Ich erstelle Ihre barrierefreien PDFs

Viele PDFs sehen auf den ersten Blick gut aus. Trotzdem sind sie oft nicht barrierefrei und können von Screenreadern oder anderen Hilfsmitteln nicht richtig genutzt werden.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen: Mit dem European Accessibility Act sind viele Organisationen verpflichtet, ihre digitalen Inhalte barrierefrei bereitzustellen. Grundlage dafür sind etablierte Standards wie PDF/UA.

Ich unterstütze Unternehmen, Behörden und Agenturen dabei, ihre Dokumente zugänglich zu machen und neue Inhalte von Anfang an professionell aufzubauen.

Senden Sie mir gerne ein Dokument zur Einschätzung. PDF oder Quelldatei sind gleichermaßen möglich. Ich gebe Ihnen kostenfrei eine klare Einschätzung zum Aufwand und den nächsten Schritten.

Einschätzung einholen

Barrierefreie Dokumente sind Pflicht und leisten deutlich mehr

Für Menschen

Barrierefreie Dokumente sorgen dafür, dass Inhalte für alle zugänglich sind.

Damit erreichen Sie nicht nur Menschen mit Seh- oder motorischen Einschränkungen, sondern auch Nutzer im fortgeschrittenem Alter und Personen in unterschiedlichen Nutzungssituationen.

Eine klare Struktur und verständliche Inhalte verbessern die Orientierung, erhöhen die Nutzbarkeit und sorgen dafür, dass Ihre Inhalte insgesamt mehr Menschen erreichen.

Gesetzliche Anforderungen

Barrierefreiheit ist nicht mehr nur ein optionales Thema.

Mit dem European Accessibility Act werden viele Unternehmen verpflichtet, ihre digitalen Inhalte entsprechend bereitzustellen.

Die Grundlage dafür bilden etablierte Standards wie PDF/UA, die eine nachvollziehbare und prüfbare Umsetzung ermöglichen. Wer hier frühzeitig sauber arbeitet, reduziert spätere Anpassungen und schafft langfristige Sicherheit.

Digitale Systeme

Strukturierte Dokumente lassen sich nicht nur besser lesen, sondern auch besser verarbeiten.

Das betrifft Suchsysteme, automatisierte Prozesse und zunehmend auch KI-Anwendungen. Gleichzeitig profitieren Unternehmen davon, dass Inhalte konsistenter aufgebaut sind und sich einfacher weiterverwenden lassen.

Barrierefreiheit wird damit zu einem Baustein für zukunftsfähige und nachhaltige digitale Inhalte.

Barrierefreiheit beginnt beim Aufbau

In vielen Projekten wird Barrierefreiheit erst am Ende berücksichtigt. Dann ist das Dokument eigentlich schon fertig und muss nachträglich angepasst werden.

Das kostet Zeit und führt oft zu unnötiger Komplexität. Wesentlich sinnvoller ist es, bereits in der Quelldatei zu arbeiten.

Wenn Inhalte dort sauber strukturiert sind, lassen sie sich wesentlich einfacher barrierefrei exportieren.

Das reduziert den Aufwand und sorgt für bessere Ergebnisse.

Zwei Wege zum barrierefreien PDF

Der klassische Weg ist die Nachbearbeitung eines bestehenden PDFs. Das funktioniert, ist aber oft aufwendig und nicht besonders effizient.

Der andere Weg beginnt früher.

Wenn Struktur, Reihenfolge und Inhalte bereits im Layout richtig angelegt sind, wird das PDF automatisch besser. Die Nachbearbeitung wird dadurch einfacher oder in vielen Fällen sogar deutlich reduziert.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Zertifikats-Symbol als Hinweis auf normgerechte und verlässliche Umsetzung

Der Einstieg ist unkompliziert.

Sie schicken mir ein Beispiel-Dokument und erhalten kostenfrei eine klare Einschätzung zu Aufwand, Risiken und Optimierungspotenzial.

Ich arbeite nach klaren, nachvollziehbaren Vorgaben und stelle bei Bedarf ein Prüfprotokoll zur Verfügung. Dabei orientiere ich mich an etablierten Normen wie PDF/UA (ISO 14289-1), sodass die Dokumente technisch korrekt aufgebaut und zuverlässig nutzbar sind. Gleichzeitig können Sie sich auf einen vertraulichen Umgang mit Ihren Daten verlassen.

Auch bei engeren Zeitplänen ist eine zügige Umsetzung möglich.

Wenn gewünscht, unterstütze ich Sie außerdem dabei, das nötige Wissen im Team aufzubauen, um barrierefreie Dokumente langfristig selbst sicher umzusetzen.

Einschätzung einholen

Was macht ein PDF barrierefrei?

Ein barrierefreies PDF ist nicht nur visuell gestaltet, sondern auch technisch strukturiert.

Inhalte müssen so aufgebaut sein, dass Screenreader und andere Hilfsmittel sie zuverlässig erfassen und wiedergeben können.

Dazu gehören eine korrekt aufgebaute semantische Struktur, eine logisch nachvollziehbare Lesereihenfolge sowie die Auszeichnung von Inhalten wie Überschriften, Listen, Tabellen und Abbildungen. Ergänzend werden Alternativtexte für nicht-textliche Inhalte hinterlegt und Navigationsstrukturen bereitgestellt.

Erst das Zusammenspiel dieser Aspekte stellt sicher, dass ein Dokument den Anforderungen an Barrierefreiheit entspricht und für unterschiedliche Nutzungssituationen zugänglich ist.

Illustration eines PDF-Blatts mit Sprechblase und Lautsprechersymbol, als Symbol für maschinenlesbare Inhalte

Über mich

Illustration von Ute Antoni mit Brille und dunklem Haar

Ich bin Ute Antoni, Grafikdesignerin mit Spezialisierung auf barrierefreie Dokumente.

Als ausgebildete Grafikdesignerin habe ich in unterschiedlichen Projekten an Konzept, Gestaltung und Reinzeichnung von Medien gearbeitet. In diesem breiten Arbeitsumfeld habe ich mich zunehmend auf die barrierefreie Aufbereitung von Inhalten spezialisiert.

Der Einstieg kam aus der Praxis und einer entsprechend hohen Nachfrage. Immer wieder gab es Dokumente, die eigentlich „fertig“ waren, in der Nutzung jedoch nicht funktioniert haben. Genau an diesem Punkt bin ich tiefer eingestiegen und habe mich intensiv mit Struktur und Aufbau beschäftigt.

Seitdem ist Barrierefreiheit ein fester Bestandteil meiner Arbeit.

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Senden Sie mir gerne ein Dokument zur kostenfreien ersten Einschätzung.

Idealerweise die zugrunde liegende InDesign-Datei, alternativ auch ein fertiges PDF für einen ersten Eindruck.

Sie erhalten zeitnah eine kurze Rückmeldung zum aktuellen Stand und zum möglichen Aufwand. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

Sie möchten mir direkt schreiben? Kein Problem – senden Sie mir einfach eine E-Mail an [email protected].

Oder nutzen Sie bequem das Kontaktformular auf dieser Seite und laden Sie direkt Ihre Dateien hoch.

Idealerweise die zugrunde liegende InDesign-Datei, alternativ auch ein PDF für einen ersten Eindruck.

Unterstützte Formate: InDesign (INDD), PDF; Max. Dateigröße: 20 MB. Größere Dateien gerne per Download-Link im Nachrichtenfeld.